Thi công lắp đặt màn hình LED quảng cáo (DOOH): Giấy phép, vị trí “vàng” & KPI lượt tiếp cận

Tại Highvision, chúng tôi xem màn hình LED quảng cáo là giải pháp chiến lược giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng nhanh chóng và tạo ấn tượng mạnh mẽ trong kỷ nguyên số. Tuy nhiên, để triển khai hiệu quả, cần nắm rõ quy trình thi công, thủ tục xin phép, lựa chọn vị trí “vàng” và theo dõi KPI hợp lý.

Bài viết này sẽ cung cấp các thông tin thiết yếu giúp bạn triển khai hệ thống màn hình LED quảng cáo ngoài trời đúng kỹ thuật, đúng pháp lý và đạt hiệu quả truyền thông tối ưu trong thời đại DOOH.

Để nhận được tư vấn và báo giá chính xác nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp qua Hotline: 0963 609 097

Tổng quan về màn hình LED quảng cáo trong thời đại DOOH

Sự phát triển của Digital Out-of-Home (DOOH) tại Việt Nam

Trong bối cảnh công nghệ số phát triển vượt bậc, Digital Out-of-Home (DOOH) đã trở thành xu hướng quảng cáo hiện đại và hiệu quả tại Việt Nam. DOOH sử dụng các màn hình kỹ thuật số đặt ở những vị trí công cộng, giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp một cách sinh động và thu hút hơn so với hình thức quảng cáo truyền thống. Các màn hình LED quảng cáo là một phần quan trọng trong hệ sinh thái DOOH, góp phần nâng cao trải nghiệm thị giác và tăng cường khả năng tương tác với người xem.

Việt Nam hiện nay chứng kiến sự bùng nổ của các dự án thi công màn hình LED quảng cáo tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng… Nhờ đó, các doanh nghiệp có nhiều cơ hội tiếp cận khách hàng mục tiêu một cách trực quan, nhanh chóng và linh hoạt hơn.

Vì sao ngày càng nhiều doanh nghiệp đầu tư màn hình LED quảng cáo?

Lý do khiến các doanh nghiệp đổ vốn vào màn hình LED quảng cáo ngày càng nhiều bao gồm:

• Khả năng hiển thị ấn tượng: Màn hình LED với độ sáng cao, màu sắc sống động giúp thông điệp quảng cáo nổi bật ngay cả dưới ánh nắng mặt trời.

• Tính linh hoạt trong quản lý nội dung: Qua hệ thống quản lý từ xa, nội dung có thể được cập nhật nhanh chóng theo từng chiến dịch, sự kiện hay thời điểm trong ngày.

• Tương tác và đo lường hiệu quả: Các màn hình LED hiện đại có thể tích hợp công nghệ QR code, cảm biến, cho phép đo lường lượt xem, tương tác, từ đó tối ưu chi phí quảng cáo.

• Thời gian sử dụng lâu dài, chi phí bảo trì hợp lý: Màn hình LED bền bỉ với khả năng chống chịu thời tiết, giảm thiểu hư hỏng, đảm bảo hiệu quả quảng cáo liên tục.

Nhờ các ưu điểm trên, màn hình LED quảng cáo trở thành lựa chọn hàng đầu trong chiến lược quảng bá thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ của nhiều công ty.

Các loại màn hình LED quảng cáo phổ biến hiện nay

Màn hình LED quảng cáo ngoài trời (Outdoor LED Display)

Màn hình LED ngoài trời có kích thước lớn, độ sáng cực cao, đạt chuẩn IP65 – IP67 để chống bụi, nước, chịu được điều kiện thời tiết khắc nghiệt. Đây là loại màn hình được sử dụng rộng rãi để thi công tại các vị trí giao lộ, quảng trường, mặt tiền tòa nhà…

Ví dụ tiêu biểu có thể kể đến là billboard điện tử tại ngã sáu Gò Vấp, ngã tư Hàng Xanh (TP.HCM). Những màn hình này có thể dễ dàng thu hút hàng ngàn lượt người qua lại mỗi ngày nhờ vị trí đắc địa và độ sáng vượt trội, giúp thông điệp quảng cáo hiện rõ ngay cả dưới ánh nắng trực tiếp.

Màn hình LED quảng cáo trong nhà (Indoor LED Display)

Màn hình LED trong nhà thường có kích thước nhỏ hơn, độ phân giải cao, thích hợp để sử dụng ở các trung tâm thương mại, hành lang rạp chiếu phim, showroom… Màn hình indoor được thiết kế để phát huy hiệu quả tối đa trong môi trường ánh sáng yếu hơn và gần với người xem hơn.

Ví dụ như màn hình LED tại lối lên thang cuốn, khu vực chờ, hoặc sảnh các trung tâm thương mại giúp khách hàng có thời gian dừng lại quan sát, tiếp nhận thông tin dễ dàng. Do đặt trong nhà, các màn hình này không cần độ sáng quá cao nhưng đòi hỏi độ nét và khả năng hiển thị chi tiết để tạo ấn tượng tốt nhất.

Thủ tục & giấy phép thi công màn hình LED quảng cáo

Hồ sơ xin phép theo quy định pháp luật

Trước khi thi công lắp đặt màn hình LED quảng cáo, doanh nghiệp cần hoàn thiện các giấy tờ theo quy định pháp luật bao gồm:

• Giấy đăng ký nội dung quảng cáo: Bao gồm bản mô tả chi tiết nội dung hiển thị trên màn hình, tránh vi phạm các quy định về thuần phong mỹ tục, quảng cáo sai sự thật.

• Bản thiết kế, vị trí lắp đặt, bản quyền hình ảnh: Phải được trình bày rõ ràng để cơ quan chức năng đánh giá tính hợp lý, an toàn và hợp pháp.

• Giấy phép xây dựng: Nếu màn hình LED được gắn trên kết cấu ngoài trời, cần xin giấy phép xây dựng để đảm bảo an toàn kỹ thuật và tuân thủ quy hoạch đô thị.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, rõ ràng giúp quá trình cấp phép nhanh chóng và tránh rủi ro về sau.

Cơ quan cấp phép & thời gian xử lý hồ sơ

Thẩm quyền cấp giấy phép thi công màn hình LED quảng cáo thuộc các cơ quan:

• Sở Văn hóa – Thể thao: Chủ yếu quản lý về nội dung, đảm bảo không vi phạm quy định pháp luật về quảng cáo.

• UBND quận/huyện: Phê duyệt vị trí, kết cấu, giấy phép xây dựng liên quan.

Thời gian xét duyệt hồ sơ dao động từ 10 đến 30 ngày tùy vào quy định địa phương và tính chất phức tạp của dự án.

Để nhận được tư vấn và báo giá chính xác nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp qua Hotline: 0963 609 097

Các vị trí “vàng” khi thi công màn hình LED quảng cáo

Giao lộ đông đúc – thu hút lượng lớn người qua lại

Các giao lộ lớn, ngã tư, ngã sáu là vị trí được ưu tiên khi lắp đặt màn hình LED quảng cáo vì:

• Lượng người và phương tiện qua lại rất đông, đảm bảo độ phủ lớn.

• Màn hình được đặt ở vị trí dễ nhìn từ nhiều hướng khác nhau, không bị che khuất tầm nhìn.

• Thời gian dừng đèn giao thông giúp người đi bộ và lái xe có cơ hội tiếp nhận quảng cáo.

Trung tâm thương mại – nơi khách có thời gian quan sát

Các trung tâm thương mại là môi trường lý tưởng để gắn màn hình LED quảng cáo trong nhà, vì:

• Khách hàng thường có nhiều thời gian di chuyển, dừng chân, dễ dàng tiếp nhận nội dung quảng cáo.

• Vị trí màn hình thường đặt tại lối lên thang cuốn, sảnh lớn, hoặc lối vào rạp chiếu phim – những điểm tập trung đông người.

• Giúp tăng khả năng tương tác và tạo dấu ấn thương hiệu ngay trong không gian mua sắm.

Tòa nhà văn phòng, showroom – tăng độ phủ thương hiệu

Việc lắp màn hình LED tại các tòa nhà văn phòng hoặc showroom phù hợp với các thương hiệu thời trang, tài chính, công nghệ muốn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và hiện đại.

• Màn hình LED ở đây giúp tăng độ phủ thương hiệu tới đối tượng khách hàng mục tiêu như nhân viên văn phòng, khách hàng cao cấp.

• Vị trí đặt có thể ở mặt tiền tòa nhà hoặc các khu vực chung, tạo điểm nhấn thương hiệu nổi bật giữa đô thị.

Quy trình thi công lắp đặt màn hình LED quảng cáo an toàn & hiệu quả

Khảo sát vị trí & thiết kế kích thước phù hợp

Bước đầu tiên trong thi công là khảo sát kỹ lưỡng vị trí lắp đặt để:

• Xác định kích thước màn hình phù hợp với không gian và tầm nhìn.

• Đảm bảo các yếu tố an toàn về kết cấu và giao thông.

• Tính toán góc nhìn đẹp, tránh bị che khuất hoặc ánh sáng gây chói mắt.

Gia công khung thép – lắp module – kết nối bộ xử lý hình ảnh

Sau khi thiết kế, các bộ phận khung thép được gia công theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, chịu lực tốt, chống gỉ sét.

• Tiếp theo là lắp các module LED, đảm bảo mạch điện, kết nối đồng bộ.

• Kết nối bộ xử lý hình ảnh để điều khiển màn hình hoạt động chính xác, hiển thị rõ nét.

• Hệ thống khung và module phải đáp ứng các tiêu chuẩn chống thời tiết (màn hình ngoài trời).

Kết nối hệ thống CMS – quản lý nội dung từ xa

Cuối cùng, màn hình được kết nối với hệ thống quản lý nội dung CMS:

• Cho phép phân lịch phát quảng cáo, thay đổi nội dung linh hoạt theo thời gian thực.

• Quản lý từ xa giúp tiết kiệm nhân lực vận hành và tối ưu chiến dịch.

• Hệ thống CMS cũng hỗ trợ theo dõi tình trạng hoạt động, bảo trì nhanh chóng khi cần.

KPI đo lường hiệu quả khi triển khai màn hình LED quảng cáo

Chỉ số	Mô tả	Công cụ đo
Lượt tiếp cận trung bình/ngày	Ước lượng theo mật độ giao thông, vị trí	Google Maps, khảo sát thực tế
Tỷ lệ nhìn thấy (Visibility)	Góc chiếu, chiều cao, độ sáng	Phân tích từ camera
Tần suất lặp lại	Bao nhiêu lần 1 người thấy quảng cáo	Dựa vào thời lượng & mật độ
Thời gian trung bình quan sát	Đặc biệt trong nhà	Eye-tracking, khảo sát
CTR (nếu tích hợp QR code)	Khả năng chuyển đổi	Dữ liệu đo từ hệ thống

Việc đo lường KPI giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả thực tế của màn hình LED quảng cáo, từ đó điều chỉnh nội dung và vị trí lắp đặt phù hợp hơn.

Dự toán chi phí thi công lắp đặt màn hình LED quảng cáo

Loại màn hình	Kích thước	Môi trường	Chi phí ước tính
LED Outdoor P5	6m x 3m	ngoài trời	250 – 400 triệu đồng
LED Indoor P2.5	3m x 2m	trong nhà	90 – 150 triệu đồng

Chi phí thực tế có thể biến động tùy theo:

• Địa điểm thi công (vị trí, khó khăn trong lắp đặt).

• Yêu cầu về kết cấu khung thép, thiết bị bảo vệ.

• Bộ điều khiển, hệ thống CMS và dịch vụ bảo trì đi kèm.

Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ để chọn giải pháp phù hợp với ngân sách và mục tiêu quảng cáo.

Lưu ý khi lựa chọn đơn vị thi công & bảo trì dài hạn

Để đảm bảo dự án màn hình LED quảng cáo đạt hiệu quả tối ưu, cần lưu ý:

• Kinh nghiệm thi công dự án tương tự: Đơn vị uy tín sẽ hiểu rõ quy trình, yêu cầu kỹ thuật và có phương án thi công chuẩn xác, an toàn.

• Hỗ trợ xin giấy phép & tư vấn vị trí: Một đơn vị chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục pháp lý và tư vấn chọn vị trí “vàng” hiệu quả.

• Bảo trì định kỳ, thay module nhanh, bảo hành thiết bị: Màn hình LED cần được bảo dưỡng thường xuyên để duy trì độ sáng, hạn chế hư hỏng, kéo dài tuổi thọ.

Việc lựa chọn đối tác thi công tốt góp phần quan trọng giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro về pháp lý và kỹ thuật trong quá trình vận hành.

Để nhận được tư vấn và báo giá chính xác nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp qua Hotline: 0963 609 097

Triển khai ngay giải pháp màn hình LED quảng cáo ngoài trời hiệu quả cùng Highvision

Highvision cung cấp dịch vụ trọn gói thi công lắp đặt màn hình LED quảng cáo chuẩn DOOH – từ tư vấn pháp lý, khảo sát vị trí “vàng”, đến thi công kỹ thuật chính xác và tối ưu vận hành. Với kinh nghiệm thực chiến trong hàng trăm dự án lớn nhỏ, chúng tôi giúp doanh nghiệp nhanh chóng đưa thương hiệu đến gần hơn với người tiêu dùng một cách sống động và trực quan.

Liên hệ ngay với Highvision để được tư vấn chiến lược triển khai màn hình quảng cáo LED phù hợp nhất với mục tiêu truyền thông, đảm bảo hiệu quả cao, hợp pháp và tối ưu chi phí đầu tư trong năm 2025 và tương lai.

Email: sales@ledvision.vn

Showroom: 191 Đỗ Bí, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, TPHCM.