Giá màn hình LED sự kiện: Thuê ngắn hạn vs đầu tư dài hạn — chọn phương án tối ưu

Trong ngành tổ chức sự kiện hiện đại, màn hình LED sự kiện đóng vai trò không thể thiếu giúp tạo nên những trải nghiệm thị giác ấn tượng và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp và đơn vị tổ chức vẫn đang phân vân giữa việc thuê màn hình LED sự kiện ngắn hạn hay đầu tư mua sắm dài hạn. Mỗi phương án đều có ưu điểm và hạn chế riêng, đồng thời ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí màn hình LED sân khấu, hiệu quả sử dụng cũng như ngân sách tổng thể của sự kiện. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các yếu tố ảnh hưởng đến báo giá màn hình LED sự kiện, giúp bạn hiểu rõ hơn về lựa chọn phù hợp giữa thuê và mua, từ đó tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả tổ chức sự kiện của mình.

Để nhận được tư vấn và báo giá chính xác nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp qua Hotline: 0963 609 097

Màn hình LED sự kiện là gì? Ứng dụng trong thực tế tổ chức

Màn hình LED sự kiện là thiết bị hiển thị công nghệ LED (Light Emitting Diode) được thiết kế đặc biệt để sử dụng trong các sự kiện lớn nhỏ như hội nghị, lễ khai trương, tiệc cưới, chương trình biểu diễn nghệ thuật hoặc các buổi trình chiếu multimedia. Với khả năng hiển thị hình ảnh sắc nét, màu sắc rực rỡ và độ sáng cao, màn hình LED giúp tăng tính chuyên nghiệp và thu hút khán giả trong mọi không gian tổ chức.

Ứng dụng phổ biến của màn hình LED sự kiện:

• Lễ khai trương, khánh thành: Màn hình LED được dùng làm phông nền động, trình chiếu các hình ảnh thương hiệu, thông điệp chúc mừng và các video giới thiệu giúp sự kiện trở nên ấn tượng, thu hút sự chú ý của khách mời và truyền thông.

• Hội nghị, hội thảo: Màn hình LED giúp trình chiếu slide, video, livestream trực tiếp nội dung sự kiện, tạo điều kiện thuận lợi cho người tham dự theo dõi và tương tác, đồng thời nâng cao tính chuyên nghiệp cho buổi họp.

• Tiệc cưới, sự kiện cá nhân: Làm phông nền sân khấu chính, chiếu slideshow hình ảnh, video kỷ niệm giúp không gian cưới thêm phần lung linh, ấm cúng và thể hiện cá tính riêng của cặp đôi.

• Biểu diễn nghệ thuật, ca nhạc: Màn hình LED sân khấu lớn giúp hiển thị hiệu ứng ánh sáng, hình ảnh động nền, trình chiếu clip ca sĩ, nghệ sĩ, tạo nên bầu không khí sôi động, hấp dẫn và chuyên nghiệp.

• Trình chiếu multimedia: Dùng để trình chiếu các nội dung đa phương tiện như quảng cáo sản phẩm, video giới thiệu, thông điệp truyền thông trong các hội chợ, triển lãm hoặc sự kiện ra mắt sản phẩm.

Vai trò quan trọng của màn hình LED sự kiện:

• Làm phông nền động: Màn hình LED giúp tạo nền trực quan sống động cho sân khấu, thay thế phông nền truyền thống tĩnh, giúp người xem tập trung và trải nghiệm cảm xúc tốt hơn.

• Livestream trực tiếp: Với độ phân giải cao và khả năng kết nối đa dạng, màn hình LED hỗ trợ phát trực tiếp hình ảnh và âm thanh sự kiện đến khán giả online, mở rộng phạm vi tiếp cận.

• Truyền thông quảng cáo hiệu quả: Trong các sự kiện thương mại, màn hình LED được sử dụng để chiếu các nội dung quảng cáo sản phẩm, thương hiệu, giúp tăng cường nhận diện và thu hút khách hàng tiềm năng.

Để nhận được tư vấn và báo giá chính xác nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp qua Hotline: 0963 609 097

Các yếu tố ảnh hưởng đến báo giá màn hình LED sự kiện

Việc xác định báo giá màn hình LED sự kiện không thể áp dụng chung cho mọi trường hợp. Mức giá sẽ dao động tùy thuộc vào nhiều yếu tố kỹ thuật và tổ chức như sau:

Diện tích và độ phân giải màn hình

• Kích thước màn hình LED: Một trong những yếu tố chi phối chi phí mạnh nhất. Màn hình càng lớn, số module càng nhiều, kéo theo khối lượng thiết bị và công lắp đặt tăng. Diện tích phổ biến từ 6m² (sân khấu nhỏ) đến 100m² (liveshow ngoài trời).

• Độ phân giải (pixel pitch): Khoảng cách giữa các điểm ảnh LED càng nhỏ, hình ảnh càng sắc nét và giá càng cao. Các loại pitch thông dụng gồm:
  • P2.5: Dùng trong nhà, độ nét cao

  • P3, P4: Phổ biến ở hội trường, sân khấu vừa

  • P5: Thường dùng cho màn hình LED ngoài trời

Thời gian sử dụng: thuê 1 ngày, 3 ngày hay dài hạn

• Giá thuê màn hình LED sự kiện thường tính theo ngày hoặc theo gói dịch vụ 1–3 ngày, tùy vào thời lượng chương trình.

• Trong khi đó, giá mua màn hình LED sự kiện sẽ được báo theo từng cấu hình cụ thể và loại màn hình.

• Với những sự kiện định kỳ, doanh nghiệp thường cân nhắc giữa thuê ngắn hạn và đầu tư dài hạn để tiết kiệm chi phí về lâu dài.

Điều kiện lắp đặt: trong nhà hay ngoài trời

• Màn hình LED ngoài trời (outdoor):
  • Độ sáng cao ≥5000 nits để hiển thị tốt ban ngày.

  • Khả năng chống nước, chống bụi theo tiêu chuẩn IP65.

  • Cấu trúc khung chắc chắn, chịu được gió và mưa.

• Màn hình LED trong nhà (indoor):
  • Độ sáng vừa phải (≤1500 nits), màu sắc chân thực.

  • Thiết kế nhẹ nhàng, dễ kết hợp với đèn sân khấu.

  • Thường yêu cầu cấu hình thẩm mỹ cao và khả năng hiển thị sắc nét khi ngồi gần.

Chi phí vận chuyển – lắp đặt – tháo dỡ – vận hành

• Chi phí kỹ thuật: Bao gồm đội ngũ kỹ sư, nhân viên vận hành màn hình, lập trình nội dung, xử lý kỹ thuật.

• Vận chuyển và tháo dỡ: Tùy thuộc khoảng cách từ kho thiết bị đến địa điểm tổ chức.

• Chi phí phát sinh khác: Chi phí điện, bảo hiểm thiết bị, bảo trì nếu thuê dài hạn.

So sánh: Thuê màn hình LED sự kiện và đầu tư sở hữu riêng

Tiêu chí	Thuê màn hình LED	Đầu tư mua màn hình LED
Chi phí ban đầu	Thấp	Cao (từ vài trăm triệu đến vài tỷ)
Tần suất sử dụng	Dưới 10 lần/năm	Tổ chức thường xuyên (≥20 lần/năm)
Linh hoạt công nghệ mới	Dễ nâng cấp theo nhu cầu sự kiện	Dễ lỗi thời nếu không nâng cấp
Bảo trì – kỹ thuật	Được đơn vị thuê lo toàn bộ	Cần đội kỹ thuật riêng
ROI (hiệu quả tài chính)	Phù hợp công ty agency – thuê lại	Phù hợp công ty tổ chức sự kiện lớn

 

Bảng giá tham khảo màn hình LED sự kiện năm 2025

Gói dịch vụ	Mô tả	Giá thuê/ngày (VNĐ)	Giá mua (VNĐ)
LED P3 trong nhà 12m²	Full kỹ thuật + lắp đặt + dây dẫn	8 – 15 triệu	180 – 250 triệu
LED P4 ngoài trời 20m²	Gồm khung + chống mưa + bảo hành	12 – 20 triệu	300 – 400 triệu
LED sân khấu lớn 50m²	Livestream, ánh sáng + âm thanh	35 – 50 triệu	800 triệu – 1.2 tỷ

 

Khi nào nên thuê, khi nào nên đầu tư màn hình LED sự kiện?

Nên thuê màn hình LED sự kiện khi

Tần suất tổ chức sự kiện thấp: Nếu công ty hoặc tổ chức chỉ tổ chức dưới 10 sự kiện mỗi năm, thuê màn hình LED sự kiện là giải pháp tối ưu về mặt chi phí. Thuê giúp bạn tiết kiệm khoản chi phí đầu tư ban đầu lớn và tránh phát sinh chi phí bảo trì, bảo dưỡng thiết bị.

Ngân sách hạn chế: Việc thuê màn hình LED giúp doanh nghiệp linh hoạt chi tiêu, không cần đầu tư nhiều vốn nhưng vẫn đảm bảo chất lượng hình ảnh và trải nghiệm sự kiện.

Yêu cầu sự kiện đa dạng, linh hoạt: Thuê màn hình LED cho phép lựa chọn nhiều loại màn hình với các thông số kỹ thuật khác nhau phù hợp từng loại hình sự kiện như hội nghị, lễ khai trương, biểu diễn nghệ thuật, tiệc cưới.

Không có kho bãi và nhân sự kỹ thuật: Nếu doanh nghiệp không có sẵn kho chứa thiết bị và đội ngũ kỹ thuật vận hành màn hình LED thì việc thuê sẽ giảm áp lực về nhân sự và logistics.

Cần đổi mới công nghệ thường xuyên: Công nghệ màn hình LED phát triển nhanh, thuê màn hình LED giúp bạn luôn được cập nhật màn hình LED hiện đại nhất mà không lo lỗi thời.

Nên đầu tư màn hình LED sự kiện khi

Tổ chức sự kiện thường xuyên, liên tục: Các doanh nghiệp tổ chức trên 20 sự kiện/năm nên cân nhắc đầu tư màn hình LED riêng để giảm chi phí thuê dài hạn, đồng thời nâng cao khả năng kiểm soát và chủ động trong vận hành.

Cần kiểm soát chất lượng hình ảnh và hiệu suất thiết bị: Khi sở hữu màn hình LED, doanh nghiệp có thể dễ dàng tùy chỉnh thông số hiển thị, đồng bộ hệ thống và đảm bảo chất lượng ổn định xuyên suốt sự kiện.

Có sẵn đội ngũ kỹ thuật vận hành và bảo trì: Việc quản lý, bảo trì thiết bị cần đội ngũ chuyên môn để đảm bảo tuổi thọ màn hình và vận hành trơn tru. Nếu có đội ngũ này, đầu tư màn hình LED là phương án tối ưu lâu dài.

Định hướng phát triển dịch vụ sự kiện chuyên nghiệp: Trung tâm hội nghị, đơn vị tổ chức sự kiện lớn, công ty truyền thông sự kiện nên đầu tư màn hình LED để nâng cao thương hiệu, tăng tính cạnh tranh và tối ưu hóa chi phí theo thời gian.

Có kho bãi và điều kiện lưu trữ thiết bị: Đầu tư màn hình LED đòi hỏi không gian lưu trữ, vận chuyển, lắp đặt chuyên nghiệp nên chỉ phù hợp với những doanh nghiệp có đủ điều kiện này.

Mẹo tối ưu chi phí khi thuê hoặc mua màn hình LED

Đặt lịch sớm để tránh mùa cao điểm (Tết, lễ hội, hè): Việc đặt thuê hoặc mua màn hình LED sự kiện càng sớm sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc chuẩn bị thiết bị và nhận được mức giá ưu đãi hơn. Vào những thời điểm cao điểm như Tết Nguyên Đán, các dịp lễ hội hoặc mùa hè là mùa tổ chức sự kiện nhiều nhất, nhu cầu thuê màn hình LED tăng cao dẫn đến giá cả thường bị đẩy lên. Nếu bạn có kế hoạch sớm, nhà cung cấp sẽ dễ dàng bố trí thiết bị và có thể ưu tiên mức giá tốt, tránh tình trạng phải thuê với giá cao hoặc không có thiết bị phù hợp.

So sánh báo giá ít nhất 3 nhà cung cấp uy tín: Để đảm bảo chi phí thuê hoặc mua màn hình LED hợp lý nhất, bạn nên khảo sát và so sánh báo giá từ ít nhất 3 nhà cung cấp khác nhau. Mỗi đơn vị có thể có các gói dịch vụ, chính sách giá và ưu đãi riêng. Việc so sánh giúp bạn chọn được nhà cung cấp vừa đáp ứng được chất lượng thiết bị, dịch vụ kỹ thuật chuyên nghiệp, vừa phù hợp với ngân sách dự kiến. Ngoài ra, bạn cũng nên xem xét các đánh giá, phản hồi của khách hàng trước để tránh rủi ro khi thuê hoặc mua màn hình LED sự kiện.

Gộp combo màn hình – âm thanh – ánh sáng để có giá trọn gói tốt hơn: Nhiều nhà cung cấp dịch vụ sự kiện hiện nay thường cung cấp các gói combo bao gồm màn hình LED, hệ thống âm thanh và ánh sáng. Việc lựa chọn combo không những giúp bạn tiết kiệm chi phí so với việc thuê riêng lẻ từng thiết bị mà còn đảm bảo sự đồng bộ trong thiết kế và vận hành kỹ thuật, góp phần nâng cao chất lượng tổng thể của sự kiện. Hơn nữa, các nhà cung cấp còn có thể giảm giá hoặc tặng kèm các dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật khi bạn đặt trọn gói combo này.

Kiểm tra hợp đồng rõ ràng về thời gian lắp, trách nhiệm kỹ thuật: Một trong những bước quan trọng để tối ưu chi phí và tránh phát sinh là kiểm tra kỹ hợp đồng thuê hoặc mua màn hình LED. Hợp đồng cần quy định rõ ràng về thời gian lắp đặt, tháo dỡ, thời gian sử dụng thiết bị, cũng như trách nhiệm bảo trì, vận hành kỹ thuật trong suốt thời gian thuê. Việc này giúp tránh những chi phí phát sinh không mong muốn do trễ tiến độ hoặc hỏng hóc thiết bị trong quá trình sử dụng. Ngoài ra, hợp đồng cần có các điều khoản xử lý rõ ràng nếu xảy ra sự cố để bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên.

Để nhận được tư vấn và báo giá chính xác nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp qua Hotline: 0963 609 097

Lời kết

Việc chọn thuê hay đầu tư màn hình LED sự kiện phụ thuộc vào tần suất sử dụng và ngân sách của bạn. Thuê phù hợp với sự kiện ít lần, giúp tiết kiệm chi phí và giảm gánh nặng kỹ thuật. Đầu tư mua phù hợp với đơn vị tổ chức sự kiện thường xuyên, cần kiểm soát chất lượng và kỹ thuật. Làm việc với nhà cung cấp uy tín sẽ giúp bạn tối ưu chi phí và đảm bảo chất lượng hình ảnh tốt nhất cho sự kiện.

Email:sales@ledvision.vn

Showroom: 191 Đỗ Bí, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, TPHCM.